我们的作品,他们的故事
Our work, their stories
国内航空货代软件,是用于管理国内航空货物运输。内部人员通过用户提出的货代请求进行添加相应的货代请求,然后根据相应的流程对用户订单进行处理。根据订单的详情,再通过相应的物流公司对货物进行运输。其中还包括了各种收付款等项目。
销售管理:
主要是对客户信息和订单信息的添加、修改、查询,显示功能。我的客户模块是对于客户的货代请求添加相应的客户信息,同时可以对客户所在的公司和公司联系人等信息进行显示和修改。我的订单模板同样是通过客户的要求内部人员添加相应的订单,并且可以查询订单的相应信息状态,也进行相应的修改。
订单打印:
订单打印有两种方式:套打与订单PDF文件直接打印。
1)订单套打:根据客户已有运单模板,将系统中订单的各项信息套打到模板上
2)直接打印,预览出订单PDF文件,直接打印
操作管理:
主要是实现对于货代的工作单的进行相应进度的填写和预览客户运货单。在此功能块可以点击预览进行查看运货单的信息,并且可以对运货单填写相应的进度信息和流程信息。还具有短信提醒功能,根据货物起飞、到达、签收等重要时间节点在系统中直接发短信给客户。还有费用管理和发票选项,点击费用管理录入、查询客户应付款,和付给货运公司的费用。发票部分可以记录、查询相应公司所开出的收费发票。
档案管理:
主要是可以在档案管理目录下可以添加和删除相应的数据,来使得在使用此系统时拥有相应的数据选项,例如包装方式就可以在档案管理中添加相应的包装方式,系统内部人员在包装方式这一栏即可有相应添加的包装方式,包括对币制、汇率、地址、和国家等进行添加和删除或者修改。
权限管理:
主要对系统内部人员的账号和权限管理1.权限管理,可以为不同的系统内部人员添加不同的功能模块,使得不同的人员拥有不同的操作权限2.用户管理,管理员可以对内部人员的所有账号进行管理,例如添加,删除,修改账号信息等一系列操作3.部门管理,可以添加不同的部门,并给不同部门的人员分配不同的权限
结算管理:
主要实现了收付款,付款申请,收付款查询,应收应付查询等功能主要是一些结算功能,和查询应收付款的情况。此模块主要功能是实现客户订单的销账功能,付完款即可消除账单。
统计报表:
根据选择的报表名称导出相应的报表,例如运量统计表下报表类型有:
1.货量统计表-销售
2.客户
3.航空公司
4.航线
5.订舱代理
6.单量统计表-客服
根据不同的报表名称导出相应的内容,并且可以根据一些额外的查询条件进行相应的辅助查询导出。例如日期、业务类型、客户等。利润统计报表有:
1.业务员应收应付盈余表
2.客户利润统计表
3.客户应付账龄分析表
4.客户应收账龄分析表
不同的报表名称导出相应的内容,同样可以根据额外的相应查询条件进行相应的辅助查询导出。应收应付统计表有:
1.本地客户-收款对账单
2.客户应付余额汇总表
3.客户应收余额汇总表
4.客户应收付 已收付余额表
这几种报表名称导出相应的内容,可以添加相应的辅助条件查询.
常用网站:
此功能模块显示了一些物流查询的平台网站,以供系统内部人员对货代订单进行跟踪查询。此模块是为了方便内部工作人员更加方便查询物流信息所添加的一些物流查询网址。
◆录单界面简单明了,对于小公司的操作,只需在委托单录入的一个界面里,就可以完成业务上所有的操作,包括出提单、报关、做箱、录入费用等,相比市场上那些复杂的货代软件要简单许多,更主要的是无须去切换界面,节省了大量的操作时间。
◆只要基本资料里录入好往来单位等常用信息,后面的录单操作就能自动模糊查找,比如往来单位里定义了XXX公司,单位代码是ABC,那么在录入委托单的时候,就可以在托运人里输A,然后回车就会列出所有包含A的单位。
◆每一个操作界面都提供了最常用的组合查询条件,比如打开委托修改,那么只需在弹出的查询对话框中输入查询条件,即可以最快的速度查询到自己想要的业务。
◆各种单证及统计报表支持打印、网络传真、或是导出到EXCEL中,体现了资源的最大化利用,提高了工作效率,节省了公司的运作开支。
◆灵活的用户权限控制,可以为每个操作员设置不同的权限。