航空货代软件适用于各国际航空货代物流，方便物流公司管理、统计、查看空运订单的信息。提高工作人员的效率。权限设置分明，操作简单明了。对不同职员设置不同操作权限，销售人员只分配销售管理模块权限，与各个销售信息隔离。结算、财务模块中，对于每一条订单产生的各种费用及是否收付款都有明确记录。统计报表能明确看出公司财务每个月的收支利润等统计报表、总账、明细账；客户货运量、业务员货运量等，公司管理人员能够清楚明了的掌握整个公司业务情况、财务情况。

登录界面 ：

订单管理 ：

订单管理用于提升公司业绩、减少业务员培训时间、有效考核及监管业务员为目标，通过统计报表中业务员单量，利润报表，客户管理中客户拜访记录等对业务员进行有效考核。

订单管理功能：实现对客户发出的订单信息的增加、修改等功能。当订单为老客户发出的时候，我们可以快捷的选择客户的信息补充到订单信息里，并自动填入订单号，而当订单为新客户时，我们可以在同时将客户信息也保存到公司客户信息中，针对订单信息而言，我们可以通过填入订单所需要的开销和预收定金，自动计算利润，同时支持多种不同币制的利润显示，还可以计算税收，并显示除去税收后的利润。针对不同类型业务的订单，所能处理的订单信息也各有不同，比如海运业务中货物就有装箱类型，船名，船次等信息，而对空运业务中的货物则有航线、航班等信息，对于物流业务中的信息做到了详细的记载。同时针对订单，实现了分级别的操作，不同级别的职员有着不同的操作功能，市场可以签单，销售主管则可以审核。针对在国际物流中可能遇到的报关、拖车等内容，我们也有记载其信息，如拖车的公司、装货的地址、报关的模式，报关的单号等信息。针对需要多种方式运输货物的订单，能将其分为多个子订单操作。

运价管理 ：

签单，对销售提交的订单进行签单，市场部对其拥有权限，点击右侧签单勾选框即可完成签单，也可进行反签单。签单界面中，选择拖车行、报关行、订舱代理、目的港代理。在签单中不可对订单尺寸修改。签单人员只能录入自己需要录入的信息，不能够更改货物尺寸等信息。

录入航空运价，供其他系统用户查看，系统设置后供应商也可在专门的查价页面查看到价格。

操作管理 ：

操作管理模块又包括了工作计划，空运订舱，空运仓储，拖车，报关，工作单6个子模块。工作计划模块：工作计划中的订单都是新增订单，提交订单，签单之后进入了工作计划中，客服人员需要先接受订单，然后才能对订单操作。接受后的订单在工作单中显示。客服人员只能看到自己的订单，操作主管可以看到所有的订单。如客服人员需要看到其他同事的订单，在权限管理中设置。工作计划中可以对订单按照订单号或者工作号或者客户代码精确查询进行精确查询，也可以按照订单状态(选择新单，已接收，取消，退回和全部工作单五种状态中的一种状态)，订单生成日期时间大于某一个值或者小于某一个等等条件中一个或者多个条件查找操作。也可以对新单进行接收订单，保存。对已接收的订单反接收，退回等修改操作。

选中一条数据将显示当前订单的客服人员，文件状态，订舱状态和仓储状态。已接收的订单会显示受理人员，受理时间，文件人员，文件时间等等所有的信息。如果是未接受的订单点击接受订单复选框可以显示订单的客服人员，为之前订单创建时候确定的客服人员。受理人员为当前操作人，受理时间为当前时间。三个下拉框可以选择文件人员，订舱人员和仓储人员。如果不修改，文件人员，订舱人员和仓储人员默认是当前登录用户。

如果录入订单时有拖车和报关，点击接受拖车、报关显示出，拖车人员、报关人员为当前登录用户，也可以修改为其他人员，指派时间为当前时间，受理时间为在模块操作界面进行操作时间。

订舱的列表页面可以依据订单生成时间，所属的订单号，订单状态，航线(航海线或者航空线)，起运港(起飞港)，目的港(目的机场)等多种条件查询。

给订单新增空运订舱或者海运订舱都需要确定发货人，收货人，通知人，航空公司，代理人，入仓日期，航线等信息。

选中订单点击修改可以进入空运订单(海运订单)的订舱修改页面，可以给订单修改空运订舱或者海运订舱。包括发货人，收货人通知人等信息。点击预览可以查看订预览出pdf。

拖车模块 ：

拖车是货物距离货运港口比较远或者客户要求时就选择拖车，拖车可以根据需要拖车的订单的状态和派出拖车的时间装货时间等等查询。点击预览显示给拖车公司的派车单。

报关模块:

内地发往国外的货物需要报关，显示订单要报关的一些信息。

工作单:

据业务员录入的订单，进一步对订单操作。主要有录入主提货单，分提货单的信息，录入费用的信息，预览打印主提货单分提货单。

选择一条订单，点击修改进入工作单修改页面工作单，修改页面包括了空运，费用管理，单据，发票四个主选项卡，四个主选项卡对应不同的操作按钮。在不同界面录入不同信息。

工作单 - 修改工作单 - 空运: 弹出四个二级选项卡，包括主提单，分运提单，随机文件和定制(打印预览主提单、分提单、订舱单、仓储单)

操作菜单：

工作单 - 修改工作单 - 空运 – MAWB：可以从Excel导入或者手动录入主运货单发货人，收货人，通知人，主运货单号等信息。

工作单 - 修改工作单 - 空运 - MAWB: 录入次运货单货人，收货人，通知人，次运发货单号，货品描述，运单备注等。工作单 - 修改工作单 - 空运 - 定制：可以预览MAWB（主提货单），HAWB（分提货单），订货单，货运仓单。

档案管理:

系统中使用的基础数据、字典，对这些数据可进行增加、修改、删除、查看。包装、航线、港口、费用项目、银行、账号、币制、客户类型、航司等。系统中已预先导入全球8000多个港口信息方便客户使用，部分航空公司、费用项目信息。其他信息企业根据实际情况自行设置。

币制及兑换率：

在币制下设置系统需要的币制及兑换率，增减系统使用币种RMB、HKD、USD、EUR等，币种之间兑换率经常变动，所以每个月设置不同币种之间的兑换率，RMB兑换HKD、USD、EUR等，若当月未设置，系统自动新增沿用上月兑换率。设置兑换率后，在订单录入费用时，其他币种兑换人民币的兑换率会显示在费用记录中。统计报表下默认使用当前日期兑换率，也可选择使用某一月兑换率，还可以自行设置兑换率使用。

权限分配:

根据公司职员职务的不同，自由灵活的分配的权限。分配给不同职位人员不同模块权限，销售人员只能看到销售录入订单的模块部分，无法看到财务功能。设置同级人员只看到自己的客户及订单，主管可以查看下级人员的订单。防止业务人员之间抢客户，保证数据安全。对于有些模块，例如，运价管理，普通人员只能够查看，无法对其操作。

结算财务:

收付款进行销账后自动生成财务凭证，凭证可以预览打印，用作对收付款费用销账费用的记录。凭证可根据期间、科目进行查询。

结算管理:

结算每一位客户产生的费用，数据准确，节省财务时间。报表齐全，功能强大，可满足各种需求。生成各种报表，方便用户查看每个月，每个客户的财务报表、利润报表、应收应付报表。

统计报表:

统计报表能使大量的订单信息系统化、条理化，因而能更加清晰的表述订单信息的内容，从而能使物流公司管理者更加便捷、快速的掌握公司的业务情况，提高工作效率。

物流管理软件的统计报表分为：运量统计报表、应收应付统计报表、利润统计报表、收付款统计报表四种类型。有多种筛选条件，根据日期、业务类型、航线、客服、航空公司、起运港、目的港、部门、业务员、订舱代理进行筛选。

运行平台

▲ 操作系统 Windows 95/98/ME/NT4.0/2000/XP or Higher

▲ 数据库 My SQL

系统特色

◆录单界面简单明了，对于小公司的操作，只需在委托单录入的一个界面里，就可以完成业务上所有的操作，包括出提单、报关、做箱、录入费用等，相比市场上那些复杂的货代软件要简单许多，更主要的是无须去切换界面，节省了大量的操作时间。

◆只要基本资料里录入好往来单位等常用信息，后面的录单操作就能自动模糊查找，比如往来单位里定义了XXX公司，单位代码是ABC，那么在录入委托单的时候，就可以在托运人里输A，然后回车就会列出所有包含A的单位。

◆每一个操作界面都提供了最常用的组合查询条件,比如打开委托修改，那么只需在弹出的查询对话框中输入查询条件，即可以最快的速度查询到自己想要的业务。

◆各种单证及统计报表支持打印、网络传真、或是导出到EXCEL中，体现了资源的最大化利用，提高了工作效率，节省了公司的运作开支。

◆灵活的用户权限控制，可以为每个操作员设置不同的权限。